КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 30 мая 2023 г. в„– 1105

О ВИДАХ НАГРАЖДЕНИЯ И ПООЩРЕНИЯ КОМИТЕТА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл.
от 17.07.2023 в„– 1546)

На основании Положения о комитете социальной защиты населения Волгоградской области, утвержденного постановлением Администрации Волгоградской области от 24 ноября 2014 года в„– 33-п "Об утверждении Положения о комитете социальной защиты населения Волгоградской области", в целях поощрения гражданских служащих и работников системы социальной защиты населения Волгоградской области, а также других граждан и организаций, принимающих активное участие в реализации государственной политики по социальной поддержке и социальному обслуживанию граждан, нуждающихся в государственной и социальной поддержке и помощи, а также государственной семейной и демографической политики на территории Волгоградской области, приказываю:
1. Утвердить:
Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме комитета социальной защиты населения Волгоградской области согласно приложению 1;
Положение о Доске Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области согласно приложению 2;
форму согласия на обработку персональных данных согласно приложению 3.
2. Признать утратившими силу приказы комитета социальной защиты населения Волгоградской области:
от 17 февраля 2015 г. в„– 307 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Благодарственном письме комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Доске Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области";
от 22 октября 2019 г. в„– 1976 "О внесении изменений в приказ комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 17 февраля 2015 г. в„– 307 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Благодарственном письме комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Доске Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области";
от 15 февраля 2023 г. в„– 276 "О внесении изменений в приказ комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 17 февраля 2015 г. в„– 307 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Благодарственном письме комитета социальной защиты населения Волгоградской области, Доске Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета
Л.Ю.ЗАБОТИНА





Приложение 1
к приказу
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области
от 30.05.2023 в„– 1105

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ КОМИТЕТА
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл.
от 17.07.2023 в„– 1546)

1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом комитета социальной защиты населения Волгоградской области (далее соответственно - Почетная грамота, Благодарственное письмо, комитет) является формой поощрения государственных гражданских служащих комитета (далее - гражданские служащие), работников государственных учреждений, подведомственных комитету, некоммерческих организаций социального обслуживания Волгоградской области (далее соответственно - работники, учреждения), граждан и коллективов организаций независимо от формы собственности (далее - организации) за их достижения и заслуги перед комитетом.
2. Решение о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом принимается председателем комитета и оформляется приказом комитета на основании подготовленного инициатором награждения ходатайства.
3. Инициатором награждения может быть:
1) заместитель председателя комитета;
2) руководитель структурного подразделения комитета;
3) руководитель учреждения;
4) глава муниципального образования Волгоградской области, глава администрации муниципального образования Волгоградской области, глава администрации района в составе городского округа город-герой Волгоград;
(пп. 4 в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
5) руководитель организации.
В случае отсутствия соответствующего руководителя инициатором награждения может выступать лицо, замещающее руководителя на основании правового акта.
4. Ходатайства, поступившие от лиц, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 3 настоящего Положения, согласовываются с заместителем председателя комитета, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения или соответствующего учреждения.
5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом вносится на рассмотрение председателя комитета не позднее чем за 30 дней до юбилейной, праздничной или памятной даты, за исключением ходатайств о награждении за выполнение особо важных и сложных заданий, за победу и призовые места в смотрах, конкурсах, соревнованиях и иные заслуги перед комитетом.
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
6. К ходатайству прилагаются представление к награждению Почетной грамотой (Благодарственным письмом) комитета социальной защиты населения Волгоградской области гражданского служащего, работника, гражданина по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению вместе с согласием на обработку персональных данных или представление к награждению Почетной грамотой (Благодарственным письмом) комитета социальной защиты населения Волгоградской области коллектива организации по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
В ходатайстве должны быть отражены сведения о соответствии гражданских служащих, работников учреждений, граждан и коллективов организаций требованиям, установленным пунктами 8, 11 настоящего Положения.
(абзац введен приказом комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
7. Проверку оформления и полноты сведений, указанных в представлении, осуществляет отдел кадрового обеспечения комитета.
8. Почетной грамотой или Благодарственным письмом награждаются:
1) гражданские служащие, работники:
при наличии общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области свыше 10 лет - за многолетний добросовестный труд, высокие профессиональные достижения, в связи с профессиональными праздниками и памятными датами;
при наличии общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области до 10 лет - за добросовестный труд, высокие профессиональные достижения, в связи с профессиональными праздниками и памятными датами;
2) коллективы организаций - за активное участие в реализации государственной политики в социально-трудовой сфере, в сфере государственной политики по социальной поддержке и социальному обслуживанию, в связи с юбилейными датами организаций, профессиональными праздниками и памятными датами;
3) гражданские служащие, работники, граждане и коллективы организаций - за выполнение особо важных заданий, личный вклад в решение социальных задач Волгоградской области, за участие и победу в смотрах и конкурсах, соревнованиях.
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
9. В общий трудовой стаж в системе социальной защиты населения Волгоградской области включаются периоды замещения должности (работы) в органе исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченном в сфере социальной защиты населения, подведомственных ему государственных учреждениях, учреждениях социального обслуживания населения Волгоградской области, организациях социального обслуживания Волгоградской области.
10. Юбилейными датами для учреждений и организаций являются 10 лет со дня их создания и каждые последующие 5 лет.
11. Награждение гражданских служащих, работников Почетной грамотой или Благодарственным письмом в соответствии с подпунктом 1 пункта 8 настоящего Положения осуществляется:
Почетной грамотой - при условии наличия общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области не менее 5 лет и награды учреждения, инициировавшего награждение;
Благодарственным письмом - при условии наличия общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области не менее 3 лет и награды учреждения, инициировавшего награждение.
12. Награждение гражданских служащих, работников Почетной грамотой или Благодарственным письмом в соответствии с подпунктом 3 пункта 8 настоящего Положения осуществляется независимо от общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области.
13. Награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 2 года после награждения Благодарственным письмом, за исключением награждения по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 8 настоящего Положения.
Повторное награждение Почетной грамотой или Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения, за исключением награждения по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 8 настоящего Положения.
14. Ответственность за качество, полноту и достоверность информации, указанной в ходатайстве и представлении, несет инициатор награждения.
15. Ходатайства, поступившие с нарушением требований настоящего Положения, не рассматриваются и возвращаются инициатору награждения.
16. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма осуществляется председателем комитета или по его поручению заместителем председателя комитета, руководителем учреждения, другим должностным лицом.
17. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, по месту замещения должности (работы) награждаемого.
18. Содействие в подготовке проекта приказа комитета о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом и печати на бланках Почетной грамоты и Благодарственного письма осуществляет государственное казенное учреждение "Областной центр развития и контроля качества социальных услуг".
19. Сведения о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом вносятся в личную карточку и трудовую книжку гражданского служащего, работника.





Приложение 1
к Положению
о Почетной грамоте
и Благодарственном письме
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области

ФОРМА

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой (Благодарственным письмом) комитета
социальной защиты населения Волгоградской области гражданского служащего,
работника, гражданина

___________________________________
(наименование награды)
___________________________________

1. Фамилия ________________________________________________________________
имя, отчество _____________________________________________________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Пол ______________________ 4. Дата рождения ____________________________
(число, месяц, год)
5. Какими наградами награжден(а), даты награждений
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Почтовый адрес комитета (учреждения, организации), где замещает
должность (работает) кандидат на награждение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Общий трудовой стаж в системе социальной защиты населения Волгоградской
1
области _______________, стаж работы в коллективе ______________

Сведения подтверждаются кадровой службой
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность работника кадровой службы) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Руководитель
(инициатор награждения) ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" _________ 20____ г.

_________________________________
1
Для граждан данный реквизит не заполняется





Приложение 2
к Положению
о Почетной грамоте
и Благодарственном письме
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области

ФОРМА


ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой (Благодарственным письмом)
комитета социальной защиты населения Волгоградской области
коллектива организации

________________________________
(наименование награды)
________________________________

1. Наименование организации в соответствии с уставом ______________________
___________________________________________________________________________
2. Почтовый адрес организации _____________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Численность работающих в организации ___________________________________
4. Какими наградами награждена организация, даты награждений ______________
___________________________________________________________________________
5. Число, месяц, год создания организации (приложить копию архивной
справки) __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Информация о вкладе организации в социальное развитие Волгоградской
области
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


Руководитель организации ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

"__" _________ 20____ г.





Приложение 2
к приказу
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области
от 30.05.2023 в„– 1105

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОСКЕ ПОЧЕТА КОМИТЕТА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл.
от 17.07.2023 в„– 1546)

1. Занесение на Доску Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области (далее соответственно - Доска Почета, комитет) гражданских служащих комитета (далее - гражданские служащие), работников государственных учреждений, подведомственных комитету, некоммерческих организаций социального обслуживания (далее соответственно - работники, учреждения) является поощрением и служит моральным стимулированием труда гражданских служащих и работников.
2. На Доску Почета заносятся гражданские служащие и работники, особо отличившиеся в служебной деятельности, добившиеся высоких показателей в работе, при наличии у них общего трудового стажа в системе социальной защиты населения Волгоградской области не менее 2 лет.
В общий трудовой стаж в системе социальной защиты населения Волгоградской области включаются периоды замещения должности (работы) в органе исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченном в сфере социальной защиты населения, подведомственных ему государственных учреждениях, учреждениях социального обслуживания населения Волгоградской области, организациях социального обслуживания Волгоградской области.
3. Занесение на Доску Почета осуществляется сроком на один год и приурочивается к профессиональному празднику "День социального работника" (8 июня).
4. Занесение гражданских служащих и работников на Доску Почета осуществляется исходя из общей численности - 20 (двадцать) человек.
5. На Доске Почета размещаются цветные фотопортреты размером 15 см x 20 см с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей гражданских служащих и работников.
6. Занесение на Доску Почета производится приказом комитета на основании ходатайства к занесению работников на Доску Почета (далее - ходатайство):
1) руководителя структурного подразделения комитета;
2) руководителя учреждения.
В случае отсутствия соответствующего руководителя инициатором ходатайства выступает лицо, замещающее руководителя на основании правового акта.
7. Ходатайство согласовывается с заместителем председателя комитета, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения комитета, учреждения.
8. К ходатайству прилагается представление к занесению на Доску Почета комитета социальной защиты населения Волгоградской области гражданского служащего, работника по форме согласно приложению к настоящему Положению, согласие на обработку персональных данных и согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
(п. 8 в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл. от 17.07.2023 в„– 1546)
9. Ходатайство вносится на рассмотрение председателя комитета не позднее чем за 2 месяца до профессионального праздника "День социального работника" (8 июня).





Приложение
к Положению
о Доске почета
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области

ФОРМА

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к занесению на Доску Почета комитета социальной защиты
населения Волгоградской области
гражданского служащего, работника

1. Фамилия ________________________________________________________________
имя, отчество _____________________________________________________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Пол _____________________ 4. Дата рождения _____________________________
(число, месяц, год)
5. Какими наградами награжден(а), даты награждений
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Почтовый адрес комитета (учреждения), где замещает должность (работает)
кандидат на награждение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Общий трудовой стаж в системе социальной защиты населения Волгоградской
области ________________, стаж работы в коллективе _______________

Сведения подтверждаются кадровой службой
_______________________________________ __________ _______________________
(должность работника кадровой службы) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к занесению
на Доску Почета
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Руководитель
(инициатор награждения) ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

"__" _________ 20___ г.





Приложение 3
к приказу
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области
от 30.05.2023 в„– 1105
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской обл.
от 17.07.2023 в„– 1546)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
(инициалы, фамилия)
года рождения, зарегистрированный(ая) по адресу: __________________________
__________________________________________________________________________,
фактически проживающий(ая) по адресу: _____________________________________
__________________________________________________________________, телефон
__________________________________________________________________________,
паспорт ________________, выдан ___________________________________________
(серия, номер) (кем и когда выдан)
__________________________________________________________________________,
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие комитету социальной
защиты населения Волгоградской области, расположенному по адресу: 400087,
Волгоград, ул. Новороссийская, д. 41, на обработку на обработку следующих
моих персональных данных:
__________________________________________________________________________,
___________________________________________________________________________
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Цель обработки персональных данных:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Описание используемых способов обработки персональных данных отражено в
статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных
данных".
Срок, в течение которого действует согласие: __________________________
___________________________________________________________________________
[конкретный срок (дата, период, событие), в течение которого действует
согласие, с учетом сроков хранения, установленных Перечнем типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения].
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом
персональных данных посредством направления в комитет социальной защиты
населения Волгоградской области письменного документа по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении или электронного документа по электронной
почте, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации, либо посредством вручения письменного документа лично
под расписку представителю комитета социальной защиты населения
Волгоградской области.
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных субъекта
персональных данных с использованием средств автоматизации и без
использования средств автоматизации.

Персональные данные: <**> _________________________________________________
(перечень персональных данных, обработка которых
будет поручена третьему лицу)
___________________________________________________________________________
с целью <**> ______________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
могут быть переданы на обработку <**> _____________________________________
___________________________________________________________________________
в соответствии с <**> _____________________________________________________
(наименование и реквизиты документа о поручении
(обработки персональных данных третьему лицу).
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ
"О персональных данных" оператором, получившим доступ к персональным
данным, обеспечивается их конфиденциальность.
___________________________________________________________________________

_______________________ __________________ ________________________________
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)
<**> Заполняется в случае, если обработка персональных данных будет
поручена третьему лицу.





Приложение 4
к приказу
комитета социальной
защиты населения
Волгоградской области
от 30.05.2023 в„– 1105
Список изменяющих документов
(введено приказом комитета социальной защиты населения Волгоградской обл.
от 17.07.2023 в„– 1546)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения

В комитет социальной защиты населения
Волгоградской области
ИНН 3444059322 ОГРН 1023403456570
от ___________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее
при наличии)
контактная информация ________________
(номер телефона
______________________________________
адрес электронной почты или почтовый
адрес)

Согласие
на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения

В соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
в„– 152-ФЗ "О персональных данных" даю комитету социальной защиты населения
Волгоградской области (далее - комитет) согласие на обработку моих
персональных данных, разрешенных мной для распространения.
Категории и перечень моих персональных данных, на обработку в форме
распространения которых я даю согласие:
персональные данные: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
биометрические персональные данные: _______________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;

специальные категории персональных данных: ________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;

Цель обработки персональных данных ___________________________________.
Персональные данные, для обработки которых мной устанавливаются условия
и запреты <*> ____________________________________________________________.
Даю свое согласие на распространение моих персональных данных путем
размещения на Доске Почета комитета социальной защиты населения
Волгоградской области, расположенной в холле на 1 этаже здания комитета.
Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться
__________________________________________________________________________.
Настоящее согласие действует с даты подписания до ____________________.
Действие согласия субъекта персональных данных на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, прекращается с момента поступления в комитет требования,
указанного в части 12 статьи 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Об ответственности за достоверность представленных сведений
предупрежден(а).
________________ _________________________________________________________
(подпись) [фамилия, имя, отчество (указываются полностью)]

"__" ___________ 20__ г.

<*> Устанавливаются условия и запреты в соответствии с частью 9 статьи
10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных
данных". Заполняется по желанию субъекта персональных данных.


------------------------------------------------------------------