АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 декабря 2023 г. в„– 496-ра

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 22 АПРЕЛЯ 2019 Г. в„– 166-РА
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

1. Внести в распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 22 апреля 2019 г. в„– 166-ра "Об утверждении Положения об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области" следующие изменения:
1.1. В Положении об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области, утвержденном названным распоряжением (далее именуется - Положение):
1) пункт 1.2 после слов "(далее именуется - Приказ в„– 52н)," дополнить словами "от 15 апреля 2021 г. в„– 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее именуется - Приказ в„– 61н),";
2) в пункте 2.2 предпоследний и последний абзацы изложить в следующей редакции:
"АРМ-Бюджетополучатель ВЕБ" - формирование заявок на оплату расходов и заявок на списание специальных средств;
"СУФД-online" - получение в режиме онлайн выписок из Управления Федерального казначейства по Волгоградской области (далее именуется - УФК по Волгоградской области) с лицевого счета администратора доходов бюджета, справок о перечислении поступлений в бюджеты, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и другой справочной информации.";
3) раздел 4 изложить в следующей редакции:

"4. Формы первичных учетных документов

4.1. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:
унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, перечни которых утверждены Приказом в„– 52н;
унифицированные формы электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом в„– 61н;
формы, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики;
формы первичных учетных документов, разработанные в аппарате Губернатора, образцы которых приведены в приложении 2 к настоящему Положению.
4.2. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета в аппарате Губернатора составляются в виде электронного документа и (или) на бумажном носителе.
4.3. Перечень первичных учетных документов и регистров, составляемых в виде электронного документа (далее именуется - Перечень электронных документов), включает в себя:
решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (форма 0510440);
решение о признании объектов нефинансовых активов (форма 0510441);
акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (форма 0510435);
акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (форма 0510436);
решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета __ (форма 0510437);
решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (форма 0510445);
акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (форма 0510836);
акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (форма 0510434);
ведомость начисления доходов бюджета (форма 0510837);
ведомость выпадающих доходов (форма 0510838);
решение о восстановлении кредиторской задолженности (форма 0510446);
карточка учета имущества в личном пользовании (форма 0509097);
ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (форма 0509095);
журнал операций по забалансовому счету ___ (форма 0509213).
Сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, входящих в Перечень электронных документов, их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены в графике документооборота электронных документов, указанном в приложении 4 к настоящему Положению.
Остальные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, не указанные в Перечне электронных документов, оформляются автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель и подписываются собственноручно лицами, чья подпись предусмотрена реквизитами документов.
4.4. В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрено представление первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета, составленные в виде электронных документов, распечатываются на бумажном носителе и заверяются собственноручной подписью лица, имеющего право второй подписи на финансовых документах, указанного в приложении 5 к настоящему Положению. При заверении копии электронного документа (регистра) проставляются: штамп "Копия электронного документа верна", должность лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
4.5. Первичные учетные документы, оформленные ненадлежащим образом, не принимаются к бухгалтерскому учету.
В случае если формы первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете отдельных финансово-хозяйственных операций не регламентированы, первичные учетные документы принимаются к учету при условии соблюдения требований статьи 9 Федерального закона в„– 402-ФЗ.
4.6. Первичные учетные документы, отражающие операции с наличными или безналичными денежными средствами, при наличии исправлений к учету не принимаются.
Первичные учетные документы, отражающие иные операции, принимаются с исправлениями, только если они внесены по согласованию с лицами, которые составили и (или) подписали эти документы, что подтверждено подписями тех же лиц, надписью "Исправленному верить" ("Исправлено") с указанием даты внесения исправлений.
4.7. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бюджетного учета осуществляются на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
4.8. Принятие к бюджетному учету и отражение первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с датой совершения хозяйственной операции (документального подтверждения ее окончания) не позднее срока, установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. в„– 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты".
4.9. Во исполнение статьи 136 Трудового кодекса при выплате заработной платы за отработанный месяц работнику выдается расчетный листок по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
4.10. Во исполнение статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации в структурных подразделениях аппарата Губернатора ведется табель учета использования рабочего времени работников соответствующих структурных подразделений аппарата Губернатора (далее именуется - табель) по форме, утвержденной Приказом в„– 52н, с применением метода отражения фактических затрат рабочего времени. Лица, ответственные за учет использования рабочего времени в структурных подразделениях аппарата Губернатора, определяемые руководителями соответствующих структурных подразделений, представляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности табель за первую половину месяца, за полный месяц, а также при необходимости корректирующий табель за предыдущий месяц в сроки, установленные графиком документооборота документов, оформленных на бумажном носителе, согласно приложению 4 к настоящему Положению.
В табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику записываются фактически отработанные часы, а в нижней - условные обозначения. В графах 20, 37 заполняется общее количество отработанных дней.
При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:

Наименование показателя
Код
1
2
Выходные и нерабочие праздничные дни
В
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором
ОД
Выполнение государственных обязанностей
Г
Очередные и дополнительные отпуска
О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
Б
Служебные командировки
К
Профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации, стажировка
ДО
Отпуск по уходу за ребенком
ОР
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НО
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
НВ
Прогулы
П
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
УД
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
О/Б
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
РП
Учебный дополнительный отпуск
ОУ
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Т
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
ОВ
Диспансеризация
Д
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
ПВ
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НБ
Фактически отработанные часы
Ф
Нерабочий день с сохранением зарплаты
НОД";

4) в пункте 6.1 последний абзац заменить абзацами следующего содержания:
"Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах у ответственных лиц в соответствующих структурных подразделениях аппарата Губернатора и учитываются на счете 105 36 000. Списание бланков строгой отчетности со счета 105 36 000 с одновременным отражением на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" осуществляется на основании сведений об оформлении или использовании бланков строгой отчетности в деятельности аппарата Губернатора, представленных отделу бухгалтерского учета и отчетности соответствующим структурным подразделением.
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке один рубль за один бланк в разрезе лиц, ответственных за их хранение и выдачу.";
5) пункт 6.2 изложить в следующей редакции:
"6.2. С целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведутся:
в отделе бухгалтерского учета и отчетности - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
в отделе кадров управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел кадров) - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Для аналитического учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в отделе кадров применяется журнал по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, который ведется по наименованиям, сериям и номерам.
Лицо, ответственное за обеспечение сохранности трудовых книжек и вкладышей в них, замещающее должность, указанную в приложении 6 к настоящему Положению, или лицо, его замещающее, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности:
сведения о списании испорченного или бракованного бланка (акт об уничтожении), о выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее с указанием серии и номера бланка - по мере наступления обстоятельств, послуживших основанием для подачи таких сведений;
отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее по форме 2 приложения 2 к настоящему Положению - по окончании каждого месяца.
На основании представленного отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее отдел бухгалтерского учета и отчетности списывает с забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" использованные и (или) испорченные бланки.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работник обязан внести плату в кассу аппарата Губернатора, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша в нее.";
6) в пункте 7.1 абзац второй изложить в следующей редакции:
"Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - инвентаризационная комиссия).";
7) пункт 10.4 изложить в следующей редакции:
"10.4. Возврат неизрасходованного остатка подотчетной суммы осуществляется в кассу аппарата Губернатора или на лицевой счет аппарата Губернатора, открытый в комитете финансов Волгоградской области, с использованием QR-кода.";
8) дополнить раздел 10 пунктом 10.7 следующего содержания:
"10.7. При возмещении командировочных расходов, произведенных работниками в период служебных командировок на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, в целях подтверждения целевых расходов, фактического срока пребывания работника в служебной командировке на территориях вышеуказанных субъектов, представляется извещение по форме 4 приложения 2 к настоящему Положению.";
9) в пункте 11.2 абзац восьмой исключить;
10) в пункте 11.3 абзац восьмой исключить;
11) пункты 14.1, 14.2 изложить в следующей редакции:
"14.1. Первичные учетные документы и регистры бюджетного учета составленные в электронном виде, хранятся в электронном архиве в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.
14.2. Первичные учетные документы и регистры бюджетного учета составленные на бумажном носителе подлежат хранению на бумажных носителях. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, подбираются в хронологическом (алфавитном) порядке и брошюруются.".
1.2. В приложении 1 к Положению в разделе 3 позицию "Расчеты по платежам в бюджеты" дополнить строками следующего содержания:


"303
1
4

расчеты по единому налоговому платежу

303
1
5

расчеты по единому страховому тарифу".

1.3. Приложение 2 к Положению дополнить формой 4 согласно приложению 1.
1.4. Приложение 4 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению 2.
2. Определить, что первичные учетные документы, указанные в абзацах втором - седьмом пункта 4.3 Положения (в редакции настоящего распоряжения), составляются в электронной форме с 01 августа 2023 г.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01 января 2023 г.

Вице-губернатор - руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградской области
Е.А.ХАРИЧКИН





Приложение 1
к распоряжению
аппарата Губернатора
Волгоградской области
от 20 декабря 2023 г. в„– 496-ра

"Форма 4

ИЗВЕЩЕНИЕ

о командировании на территории Донецкой Народной Республики,
Луганской Народной Республики, Запорожской области
и Херсонской области

___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________________
занимаемая должность командируемого лица)

1.
Год рождения, адрес места проживания, телефон командируемого лица

2.
Субъект посещения (наименование)

3.
Срок командировки с учетом времени в пути

4.
Цель командировки

Данные о принимающей стороне ДНР
5.
Наименование организации, направление деятельности, адрес, телефон

6.
Фамилия, имя, отчество руководителя или лица, ответственного за прием, подпись, печать

7.
Время пребывания (определяется по датам въезда на территорию субъекта Российской Федерации/выезда с территории субъекта Российской Федерации)
с ____________ по ______________
Данные о принимающей стороне ЛНР
8.
Наименование организации, направление деятельности, адрес, телефон

9.
Фамилия, имя, отчество руководителя или лица, ответственного за прием, подпись, печать

10.
Время пребывания (определяется по датам въезда на территорию субъекта Российской Федерации/выезда с территории субъекта Российской Федерации)
с ____________ по ______________
Данные о принимающей стороне Запорожской области
11.
Наименование организации, направление деятельности, адрес, телефон

12.
Фамилия, имя, отчество руководителя или лица, ответственного за прием, подпись, печать

13.
Время пребывания (определяется по датам въезда на территорию субъекта Российской Федерации/выезда с территории субъекта Российской Федерации)
с ____________ по ______________
Данные о принимающей стороне Херсонской области
14.
Наименование организации, направление деятельности, адрес, телефон

15.
Фамилия, имя, отчество руководителя или лица, ответственного за прием, подпись, печать

16.
Время пребывания (определяется по датам въезда на территорию субъекта Российской Федерации/выезда с территории субъекта Российской Федерации)
с ____________ по ______________




(подпись командируемого лица)

(инициалы, фамилия)

"__" _____________ 20__ г."

Управляющий делами
Администрации
Волгоградской области
В.В.АНДРОНИК





Приложение 2
к распоряжению
аппарата Губернатора
Волгоградской области
от 20 декабря 2023 г. в„– 496-ра

"Приложение 4
к Положению
об учетной политике
в аппарате Губернатора
Волгоградской области

ГРАФИКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И РЕГИСТРОВ

1. График документооборота документов, оформленных
на бумажном носителе

в„– п/п
Наименование документов
Срок представления документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области
1
2
3
1.
Авансовые отчеты по командировке
в течение 3 дней после возвращения из командировки
2.
Табель учета использования рабочего времени:

за первую половину месяца
до 10-го числа каждого месяца
за вторую половину месяца
до 20-го числа каждого месяца
корректирующий табель учета использования рабочего времени
до 10-го числа следующего месяца
3.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
на следующий день после получения (перемещения) материалов (материальных ценностей)
4.
Внутренняя накладная
на следующий день после перемещения материальных ценностей
5.
Распоряжение о предоставление отпусков
согласно Регламенту взаимодействия аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами Администрации Волгоградской области по обеспечению деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области
6.
Распоряжение о направлении в командировку
согласно Регламенту взаимодействия аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами Администрации Волгоградской области по обеспечению деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области

2. График документооборота электронных документов

В настоящем разделе используются следующие понятия:
главный бухгалтер - лицо, имеющее право второй подписи на финансовых документах в соответствии с приложением 5 к Положению об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области;
КЭП - квалифицированная электронная подпись;
МОЛ - материально ответственное лицо;
ПЭП - простая электронная подпись;
руководитель учреждения - лицо, имеющее правого первой подписи на финансовых документах в соответствии с приложением 5 к Положению об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области

N
п/п
Наименование документов
Лица, формирующие/подписывающие, утверждающие электронный документ
Вид подписи
Срок формирования, подписания, утверждения/отказа от подписания электронного документа
Сроки передачи электронного документа в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области
1
2
3
4
5
6
1. Электронные первичные документы
1.1.
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (форма 0510440) (далее именуется - решение по форме 0510440)
формирование решения:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел бухгалтерского учета и отчетности) из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)
не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510440 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)
одновременно с подписанным решением по форме 0510440


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание решения:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510440 членами комиссии по поступлению и выбытию активов



утверждение решения:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510440 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.2.
Решение о признании объектов нефинансовых активов (форма 0510441) (далее именуется - решение по форме 0510441)
формирование решения:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов на завершение капвложений, регистрацию права оперативного управления, подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию, поступления первичных документов на приобретение, безвозмездное получение объектов нефинансовых активов, принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме
не позднее одного рабочего дня после подписания документа руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем представления первичных документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности
одновременно с подписанным решением по форме 0510441


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание решения:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем представления первичных документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов



руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания документа председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.3.
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (форма 0510435) (далее именуется - акт по форме 0510435)
формирование акта:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов на утилизацию материальных ценностей
не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510435 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510435
одновременно с подписанным актом по форме 0510435


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание акта:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510435



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510435 членами комиссии по поступлению и выбытию активов



утверждение акта:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510435 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.4.
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (форма 0510436) (далее именуется - акт по форме 0510436)
формирование акта:
ответственный работник отдела экономики и планирования управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел экономики и планирования) из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (форма 0504091)
не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510436 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510436
одновременно с подписанным актом по форме 0510436


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание акта:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510436



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510436 членами комиссии по поступлению и выбытию активов



утверждение акта:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510436 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.5.
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____ (форма 0510437) (далее именуется - решение по форме 0510437)
формирование решения:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования акта по форме 0510435
не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510437 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510437
одновременно с подписанным решением по форме 0510437


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание решения:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510437



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510437 членами комиссии по поступлению и выбытию активов



утверждение решения:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510437 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.6.
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (форма 0510445) (далее именуется - решение по форме 0510445)
формирование решения:
ответственный работник отдела экономики и планирования из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (форма 0504091)
не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510445 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510445
одновременно с подписанным решением по форме 0510445


председатель комиссии по поступлению и выбытию активов
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов



подписание решения:
члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510445



председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510445 членами комиссии по поступлению и выбытию активов



утверждение решения:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510445 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером

1.7.
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (форма 0510836) (далее именуется - акт по форме 0510836)
формирование акта:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава инвентаризационной комиссии
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи наличных денежных средств (форма 0504088)
не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510836 руководителем учреждения


подписание листа голосования:
члены инвентаризационной комиссии
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510836
одновременно с подписанным актом по форме 0510836


председатель инвентаризационной комиссии
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами инвентаризационной комиссии



подписание акта:
члены инвентаризационной комиссии
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510836



председатель инвентаризационной комиссии, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510836 членами инвентаризационной комиссии



утверждение акта:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510836 председателем инвентаризационной комиссии, главным бухгалтером

1.8.
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (форма 0510434) (далее именуется - акт по форме 0510434)
формирование акта:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
в день выдачи имущества в личное пользование
не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510434 лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества) (МОЛ)


подписание акта:
лицо, получившее (возвращающее) имущество в личное пользование, ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510434



лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества) (МОЛ)
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510434

1.9.
Ведомость начисления доходов бюджета (форма 0510837) (далее именуется - ведомость по форме 0510837)
формирование ведомости:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документа, являющегося основанием для начисления доходов
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0510837 руководителем учреждения


подписание ведомости:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший ведомость по форме 0510837
КЭП
в день оформления ведомости по форме 0510837



руководитель учреждения, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0510837

1.10.
Ведомость выпадающих доходов (форма 0510838) (далее именуется - ведомость по форме 0510838)
формирование ведомости:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов (принятия решения) об уменьшении суммы начисленных доходов
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0510838 руководителем учреждения


подписание ведомости:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший ведомость по форме 0510838
КЭП
в день оформления ведомости по форме 0510838



руководитель учреждения, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0510838

1.11.
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (форма 0510446) (далее именуется - решение по форме 0510446)
формирование решения:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов, подтверждающих право требования задолженности кредитором (правопреемником)
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения решения по форме 0510446 руководителем учреждения


подписание решения:
ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший решение по форме 0510446
КЭП
в день оформления решения по форме 0510446



главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510446



утверждение решения:
руководитель учреждения
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510446

2. Электронные регистры
2.1.
Карточка учета имущества в личном пользовании (форма 0509097) (далее именуется - карточка по форме 0509097)
формирование карточки:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
открывается в день выдачи имущества (возникновения обязанности по выдаче имущества) в личное пользование, закрывается не позднее следующего рабочего дня за датой возврата имущества
не позднее одного рабочего дня после подписания карточки по форме 0510097 лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества) (МОЛ), главным бухгалтером


подписание карточки:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший карточку по форме 0509097, лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества) (МОЛ)
ПЭП
в день оформления карточки по форме 0509097

2.2.
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (форма 0509095) (далее именуется - ведомость по форме 0509095)
формирование ведомости:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0509095 главным бухгалтером


подписание ведомости:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0509095

2.3.
Журнал операций по забалансовому счету __ (форма 0509213) (далее именуется - журнал по форме 0509213)
формирование журнала:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
-
ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания журнала по форме 0509213 главным бухгалтером


подписание журнала:
ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности
ПЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления журнала по форме 0509213



главный бухгалтер
КЭП
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления журнала по форме 0509213


Управляющий делами
Администрации
Волгоградской области
В.В.АНДРОНИК


------------------------------------------------------------------